Política de Privacidad y Protección de Datos

1. Política de Privacidad Marco (Ecosistema General)

1.1. Roles y Responsabilidad (Principio de Accountability)

De conformidad con la legislación vigente:

• El Cliente: Actúa como único Responsable de la Base de Datos respecto a los usuarios, operarios o dependientes cargados en el sistema[cite: 1]. Debe obtener el consentimiento libre e informado de su personal[cite: 1].
• BT Solutions (Alberto Jesús Tejedor): Actúa estrictamente en rol de Encargado de Tratamiento[cite: 1]. Procesa los datos corporativos exclusivamente por cuenta, orden y bajo las directrices operativas del Cliente, asegurando confidencialidad absoluta[cite: 1].

1.2. Datos Recabados del Administrador (Suscripción y Trazabilidad)

Para la gestión del servicio y facturación unificada de la suite se recolectan:

• Razón Social o Nombre y Apellido, CUIT, dirección fiscal, correo electrónico de facturación, número de teléfono y datos del Responsable de la Cuenta.
• Trazabilidad Legal del Consentimiento: Para validar legalmente la firma digital de estas políticas, el backend registra automáticamente en base de datos la dirección IP del administrador, el timestamp exacto (UTC) y la firma técnica de su navegador (User Agent) cada vez que acepte o firme las actualizaciones de términos o políticas.

1.3. Seguridad de la Información e Infraestructura

• Aislamiento de Entornos: El portal comercial de marketing opera de manera independiente en el dominio público (btsolutions.com.ar), mientras que la base de datos operativa y el hub de gestión se ejecutan bajo un subdominio aislado y cifrado (app.btsolutions.com.ar).
• Cifrado SSL/TLS: Todo flujo de datos entre los dispositivos del Cliente y los servidores viaja protegido bajo protocolos de cifrado robusto.
• Cifrado de Credenciales: Las claves de los usuarios están codificadas bajo algoritmo BCRYPT unidireccional en PHP.

1.4. Derechos ARCO

Los titulares gozan de los derechos de acceso, rectificación, actualización y supresión de sus datos (Ley N° 25.326)[cite: 1]. Al ser el Cliente el Responsable, sus empleados deben ejercer estos derechos ante el Cliente[cite: 1]. BT Solutions proveerá al Cliente la asistencia técnica para modificar o borrar registros[cite: 1]. Para reclamos directos de la cuenta del administrador, escribir a soporte@btsolutions.com.ar.

2. Anexo "A" de Privacidad: Tratamiento de Datos en "HR Control"

A.1. Datos de los Empleados (Fichadas)

• Identificación Laboral: Número de legajo, nombre, sector y horarios.
• Device ID (Sistema Antifraude): En su primer uso, la aplicación móvil vincula y bloquea el identificador único de hardware del teléfono al legajo de ese empleado. Esto impide que múltiples personas fichen desde un mismo móvil, evitando fraudes corporativos.
• Geolocalización Móvil (GPS): Captura de latitud y longitud **estrictamente en el instante exacto en que se pulsa el botón de marcación**. Estos datos se procesan con la fórmula de Haversine para constatar el ingreso dentro de la geocerca. *No se realiza seguimiento continuo o en segundo plano*.

A.2. Biometría Facial (FaceID - Exclusivo Plan Enterprise)

• Vectorización Matemática: El motor de Inteligencia Artificial (IA) Facial escanea el rostro al fichar y extrae sus rasgos característicos, transformándolos inmediatamente en un vector matemático codificado de 128 dimensiones (un archivo binario BLOB de 512 bytes).
• No Almacenamiento de Fotos: BT Solutions NO guarda fotos, imágenes ni videos de los empleados en sus bases de datos ni servidores. Solo se almacena el vector numérico.
• Garantía de Irreversibilidad: El código matemático binario es unidireccional. Si ocurriese una filtración de la base de datos, es técnica y matemáticamente imposible reconstruir o simular la imagen real del rostro de origen.

A.3. Ciclo de Vida y Purga Definitiva (Hard Delete)

Tras suspenderse la cuenta (por impago o baja voluntaria), se inicia un período de gracia de **30 días corridos**. Transcurrido el plazo sin reactivación, el backend ejecuta un "Hard Delete", purgando físicamente y de forma irrecuperable todas las nóminas, coordenadas de GPS, biometría vectorial e históricos de fichadas de todos los servidores y backups.

3. Anexo "B" de Privacidad: Tratamiento de Datos en "BT Stock"

B.1. Datos de Operarios y Trazabilidad de Inventarios

Por cuenta, orden y bajo el control del Cliente, la herramienta BT Stock recopila y procesa:

• Datos de Trazabilidad de Movimientos: Nombre del usuario operador, número de sucursal, fecha y hora del registro de movimientos de stock (ingreso, egreso, transferencias, ajustes e inventarios).
• Finalidad del Tratamiento: Control de auditoría interna de la mercadería de la empresa del Cliente, permitiendo identificar responsabilidades operativas internas sobre mermas o movimientos de mercadería.
• Principio de Minimización de Datos: Esta aplicación no procesa coordenadas GPS del personal, identificadores únicos de dispositivos de uso personal, ni datos biométricos de ninguna índole.

4. Anexo "C" de Privacidad: Tratamiento de Datos en "BT Finanzas"

C.1. Datos Financieros e Impositivos Procesados

A efectos de prestar los servicios de gestión administrativa y facturación, el sistema recopila:

• Datos de Transacciones y Clientes: CUIT/CUIL, Razón Social, condiciones impositivas ante el fisco (IVA Responsable Inscripto, Monotributista, etc.), correos de facturación e importes monetarios de clientes y proveedores cargados por el Cliente.
• Tokens de Integración de Entes Fiscales: Certificados fiscales y claves de integración de APIs de facturación (como AFIP) requeridas para la emisión legítima de comprobantes electrónicos de venta.
• Nivel Especial de Seguridad: Todos los datos de facturación impositiva, saldos financieros y tokens de integración fiscal son almacenados bajo algoritmos de cifrado de almacenamiento asimétrico AES-256 en reposo, garantizando el máximo resguardo frente a accesos no autorizados.